Assistant Gestion Documentaire (H/F)

Type: CDI –– Lieu: Pennes-Mirabeau

Secteur: Industrie Manufacturière

12/01/2023

ARKADIA recherche pour un de ses Clients en PACA, un(e) ASSITANT(E) GESTION DOCUMENTAIRE.

Dans le cadre de grands projets et d’installations industrielles de type CIMENTERIES, la mission consiste à réaliser les tâches ci-dessous :

  • Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet
  • Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client
  • Assurer le suivi et l’envoi aux clients des documents à fournir dans le cadre d’une affaire et garantir les délais contractuels de remise de ces documents jusqu’à leurs approbations
  • Rédiger des documents spécifiques (technique, qualité…) avec l’assistance des services internes de notre client
  • Mettre en forme des documents suivant le formalisme imposé par le client
  • Collecter des documents et données techniques auprès des services du client ou auprès de fournisseurs externes (dossier d’étude, notices techniques, documents qualité de réalisation…)
  • Participer au processus du workflow d’approbation des documents
  • Réaliser les reporting avec indicateurs

Démarrage : 16 janvier 2023

Durée de la mission : 1 an reconductible