Assistant(e) comptable H/F

Type: CDI –– Lieu: Aix-en-Provence

Secteur: Industrie Aéronautique/Aérospatial

20/01/2023

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

Tâches administratives :

  • Accueil physique et téléphonique des personnes,
  • Ouverture, tri et enregistrement du courrier sur le réseau, (C.Grise/C.Verte/Commandes/Contrats/IMMO)

Comptabilité fournisseurs :

  • Classement des factures fournisseurs par sociétés,
  • Saisie des factures fournisseurs et justificatifs de CB,
  • Téléchargement des factures dématérialisées ,
  • Préparation des virements et chèques,
  • Lettrage des comptes fournisseurs,
  • Traitement les relances fournisseurs,

Comptabilité client :

  • Réception et renvoi des commandes clients,
  • Classement des factures clients par sociétés,
  • Saisie des factures clients,
  • Lettrage des comptes clients,
  • Gestion des lignes Dailly,
  • Relances clients,

Trésorerie :

  • Saisie des extraits bancaires journaliers,
  • Enregistrement des souches de chèques,
  • Téléchargement des factures et relevés CB de chaque société par mois,
  • Suivi de la trésorerie prévisionnelle,

Social :

  • Gestion des notes de frais ensemble du groupe (collectes, contrôles, relances salariés, saisies en comptabilité, validation et paiement),
  • Télécharger les données de paye,

Organisation :

  • Contester les contraventions sur le portail ANTAI.GOUV (scanner l’avis et le permis de conduire du conducteur),