Type: CDI –– Lieu: Aix-en-Provence
Secteur: Industrie Aéronautique/Aérospatial
20/01/2023
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :
Tâches administratives :
- Accueil physique et téléphonique des personnes,
- Ouverture, tri et enregistrement du courrier sur le réseau, (C.Grise/C.Verte/Commandes/Contrats/IMMO)
Comptabilité fournisseurs :
- Classement des factures fournisseurs par sociétés,
- Saisie des factures fournisseurs et justificatifs de CB,
- Téléchargement des factures dématérialisées ,
- Préparation des virements et chèques,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Traitement les relances fournisseurs,
Comptabilité client :
- Réception et renvoi des commandes clients,
- Classement des factures clients par sociétés,
- Saisie des factures clients,
- Lettrage des comptes clients,
- Gestion des lignes Dailly,
- Relances clients,
Trésorerie :
- Saisie des extraits bancaires journaliers,
- Enregistrement des souches de chèques,
- Téléchargement des factures et relevés CB de chaque société par mois,
- Suivi de la trésorerie prévisionnelle,
Social :
- Gestion des notes de frais ensemble du groupe (collectes, contrôles, relances salariés, saisies en comptabilité, validation et paiement),
- Télécharger les données de paye,
Organisation :
- Contester les contraventions sur le portail ANTAI.GOUV (scanner l’avis et le permis de conduire du conducteur),