Assistant(e) comptable (H/F)

Type: CDI –– Lieu: Aix-en-Provence

Secteur: Industrie

27/09/2022

Entreprise

Arkadia Group est une PME dynamique d’Ingénierie, spécialisée dans les secteurs de l’Energie, l’Industrie, les Infrastructures, le Transport, et l’Aéronautique. Nous apportons des solutions techniques innovantes à des clients de toutes envergures sur le territoire national mais également pour des projets à l’export. Grâce à nos différentes agences basées à Aix en Provence, Paris, Lyon et Toulouse, souplesse, réactivité et fluidité de la communication sont les atouts de notre réussite.

Dans un contexte multi-sociétés et multi-établissements et dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) comptable, basé(é) au siège à Aix-en-Provence.

Poste

 

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

Tâches administratives :

  • Accueil physique et téléphonique des personnes,
  • Ouverture, tri et enregistrement du courrier sur le réseau, (C.Grise/C.Verte/Commandes/Contrats/IMMO)

Comptabilité fournisseurs :

  • Classement des factures fournisseurs par sociétés,
  • Saisie des factures fournisseurs et justificatifs de CB,
  • Téléchargement des factures dématérialisées ,
  • Préparation des virements et chèques,
  • Lettrage des comptes fournisseurs,
  • Traitement les relances fournisseurs,

Comptabilité client :

  • Réception et renvoi des commandes clients,
  • Classement des factures clients par sociétés,
  • Saisie des factures clients,
  • Lettrage des comptes clients,
  • Gestion des lignes Dailly,
  • Relances clients,

Trésorerie :

  • Saisie des extraits bancaires journaliers,
  • Enregistrement des souches de chèques,
  • Téléchargement des factures et relevés CB de chaque société par mois,
  • Suivi de la trésorerie prévisionnelle,

Social :

  • Gestion des notes de frais ensemble du groupe (collectes, contrôles, relances salariés, saisies en comptabilité, validation et paiement),
  • Télécharger les données de paye,

Organisation :

  • Contester les contraventions sur le portail ANTAI.GOUV (scanner l’avis et le permis de conduire du conducteur),

 

Profil

Issu(e) d’une formation Bac +2 en comptabilité ou secrétariat (avec de solides bases de comptabilité) 

Connaissance en comptabilité générale et analytique ;

Aptitudes :

  • Rigueur,
  • Curiosité,
  • Ponctualité,
  • Sincérité et humilité,
  • Esprit d’équipe

Outil informatique : Office + SAGE 100

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